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個人情報の共同利用について

当社は、サービスの提供にあたり、以下のとおりグループ会社および業務委託先等と個人情報を共同利用する場合があります。

■ 共同利用の目的
サービスの円滑な提供および業務の適正な遂行のために、取得時の利用目的の範囲内でお客様の個人情報を共同利用いたします。

■ 共同利用の具体例
株式会社新印刷興業は、以下の企業に業務を委託しており、お問い合わせ対応・書類受付・発送・Web運営等の業務において、必要な範囲でお客様情報の共同利用を行います。

営業・システム導入・人的支援:東武トップツアーズ株式会社
機材管理・保守:株式会社森田産業運輸
電子投票システム開発・技術支援:株式会社ラボテック
ハードウェアの提供:株式会社ワコム

■ 共同利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご利用履歴、申込内容、お問い合わせ内容など、業務遂行に必要な範囲の情報

■ 共同利用者の範囲
当社グループ会社および正当な契約に基づく業務委託先(上記の各社)

■ 共同利用における取り決め
共同利用にあたっては、以下の事項を含む文書による契約、確認書または覚書を共同利用者間で締結しています。

  • 各共同利用者の要件および責任範囲の明確化
  • 各社の個人情報取扱責任者、問い合わせ窓口および連絡先の指定
  • 個人情報の安全管理措置(漏えい防止、目的外利用・複製の禁止 等)
  • 違反時の措置、個人情報に関する事故発生時の報告義務
  • 共同利用の終了時の手続きに関する事項

■ 管理責任者
共同利用される個人情報についての管理責任者は以下の通りです。

株式会社新印刷興業
〒030-0142 青森県青森市大字野木字野尻37番地728
取締役 今井 仁敏